
集團召開信息化管理動員大會 全面推行信息化建設
集團召開信息化管理動員大會
全面推行信息化建設
會上,集團副總經理羅振宇作了題為《圍繞集團發(fā)展建設信息化 建好信息化促進集團發(fā)展》的工作動員報告。
報告指出,全面推行信息化,一是應對激烈的市場競爭,增強集團總體實力的需要;二是應對集團整體上市,增強集團透明度的需要;三是順應行業(yè)發(fā)展趨勢,增強科學管理的需要;四是應對特級資質再次就位,增強集團發(fā)展后勁的需要。
報告認為,全面推行信息化是集團管理的需要,一是可提升集團業(yè)務流程的速度,提高管理效率;二是實現合理有效的監(jiān)控,加強集團決策能力;三是有利于實現對項目的遠程管理,提高業(yè)務管理效率,降低通訊成本。
報告認為,全面推行信息化也是項目管理的需要,一是有利于解決項目資料失散、資料不全的問題,避免數據失真,使數據分析更為便利;二是有利于構建合理有效的預算計劃體系,對成本進行全面控制;三是能有效杜絕和解決賬目不清的現象,減少經營風險;四是有利于實現人員流、物資流、資金流、信息流的“四流合一”,促使集團整體高效運行。
報告指出,信息技術能夠形成并發(fā)揮集團的核心競爭力,整合并提煉升華集團的施工管理、財務成本、物資采購、人力資源、綜合辦公,三級管理層連成一個有機整體,實現人、財、物、資本流程的整合,提升集團整體競爭力、領導力與決策力。
報告明確,全面推行信息化,要重點抓好六項措施:一要健全組織機構,明確職能職責,強調集團三級管理組織都要建立信息化組織機構。二要改變思想觀念,積極去運用,要改變傳統管理觀念,要改變傳統管理方法和工作習慣,要改變遮掩的想法。三要加強技能培訓,分別對中高層管理人員和基層一線工作人員進行集中或分散培訓。四要強化日常管理,杜絕事后補錄,要嚴格流程管理,按流程辦事,按流程審批,嚴格按流程辦事。五要嚴格過程監(jiān)控,定期評估考核,項目部著重對各流程的執(zhí)行情況實施把關,嚴格按照系統功能、模塊流程、流程程序及時準確有效的進行日常工作。六要加快流程修訂,完善系統功能。
報告明確,集團信息化“十二五”規(guī)劃的指導思想是:以集團發(fā)展戰(zhàn)略為指導,以推動管理創(chuàng)新和業(yè)務能力提升為著力點,將信息化全面融入集團管理和業(yè)務活動的日常工作當中,通過信息化建設實現集團科學管理和高效管理,不斷增強核心競爭能力,進一步夯實特級資質的B級基礎,促進集團持續(xù)、快速、健康發(fā)展。
總經理助理、人力資源部部長孫納英要求,一要提高認識,高度重視人力資源信息化工作;二要加強各單位的系統關鍵用戶、勞資人員隊伍,項目部要全面運用人力資源信息化系統進行人事管理;三要準確、真實、全面把數據錄入系統;四要在系統中進行人事業(yè)務流程審批;五要盡快把勞務派遣員工的信息納入人力資源信息化系統管理;
集團副總經理彭益民要求,一要從思想上、觀念上加強領導,加大投入,完善組織,降低管理成本,實現集團管理質的提升,推動集團向前發(fā)展。二要強化管理,依規(guī)按時錄入,嚴格考核。三要切實履行管理、指導、監(jiān)督的職責,工程管理部應該認真履行職責,確保實施真實。四要認真分析運行和管理中的問題。出現問題,及時反饋,認真分析,調整升級,實現管理水平真正提升。
集團副總經理、總會計師周雄飛指出,財務信息化建設有四點需要加強:一是規(guī)范管理單元的設置,包括財務組織,分子公司名稱、項目名稱等管理單元要統一。二是財務審批需納入OA審批中。三是建立資金支付、資金預算審批流程。四是目前存在各個業(yè)務模塊信息化口徑不統一的問題,數據如何集成,實現數據的共享是今后信息化工作有待完善的地方。
聽取報告后,集團董事長兼總經理葉新平作重要講話。他認為,前期信息化工作,為集團特級資質復評順利通過作出了貢獻。特級資質現已正式獲得,五年有效期后將再次復評。為此,就全面推行信息建設,他強調,信息化工作要注重“兩性”:一是重要性,二是強制性。
葉新平指出,全面推行信息化管理,重要性體現在:
一是規(guī)范公司管理的要求。重點是提高集團管理工作的系統性,提高集團管理工作的有效性,提高集團管理工作的執(zhí)行力,沒有標準化的管理就沒有標準化的產品。
二是打造上市公司的要求。上市是集團公司堅定不移的方向,信息化管理是上市公司最基本的管理控制手段,必須堅定不移地實行。
三是防范經營風險的要求。項目生產過程中上報的數據失真,對項目經濟情況掌握不到位,將給集團在決策上造成很大的失誤,甚至在選用干部的問題上出現很大的錯誤。
四是提高企業(yè)核心競爭力的要求。對提高企業(yè)的知名度,品牌度很有幫助。
五是勤政廉政的要求。在項目的工、料、機的控制上,在勞務隊伍結算上,在人員的工作安排上,都可以避免和預防管理上犯錯誤。
葉新平指出,信息化工作要縱到底、橫到邊。強制執(zhí)行信息化管理,順應全面信息化管理時代要求。全面推行信息化,強制性體現在:
一是要加強組織領導。集團公司、分(子)公司成立領導小組,項目部成立工作小組,職責、職能要落實到部門和人。
二是要組建專業(yè)化的隊伍。三級管理組織結構中根據情況設立信息化專、兼職人員。
三是要強化信息化日常工作。日常工作非常重要,不搞兩張皮,更不要搞補錄,數據要及時采集,日常管理工作要強制執(zhí)行,機關部門要對日常工作加強指導加強檢查。
四是要實行信息化工作一票否決制。集團公司要求納入信息化系統的項目,如果未按要求進入,根據分(子)公司經理、項目經理,部門負責人的責任實行一票否決。
五是要獎懲分明。信息化工作納入了分(子)公司、項目的績效考核的重要內容之一,按單項指標設下限,信息化指標如果達不到下限要求,否定考核級別,考核級別降一級。
葉新平希望,全體員工應從觀念、水平、素質、能力上找差距,全面推行信息化管理,為集團管理再上臺階作出應有的貢獻。
集團黨委書記方聯民在大會總結中指出,全面推行信息化管理,是集團的既定目標,是深化管理的好平臺,是謀求上市的必要條件,是謀求發(fā)展的迫切需要,是提高項目控制和風險防范能力的重要手段。他要求,全面推行信息化管理,各單位要盡快做到全覆蓋,要確保進入日常化狀態(tài),要加強監(jiān)管力度,切忌消極對待,切忌搞兩張皮。他希望,全體員工高度重視,持續(xù)做好信息化,為集團長遠發(fā)展做出更大的成績。(信息工程部 胡丹)
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