
集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總會計師周雄飛-集團(tuán)公司實施全面預(yù)算管理的構(gòu)想
預(yù)算管理是利用預(yù)算對施工企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)施工的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成施工企業(yè)的全面預(yù)算。因此,全面預(yù)算管理不單純是財務(wù)、會計或某個特定職能部門的管理,而是施工企業(yè)綜合的、全面的管理,是具有全面控制約束力的一種機制。
一、公司推動全面預(yù)算管理的意義
(一)實行全面預(yù)算管理是完善企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),防范經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。
(二)實行預(yù)算管理是拓展企業(yè)財務(wù)管理范圍,提升財務(wù)管理層次的要求。
(三)實行預(yù)算管理是解決企業(yè)效率資源,提高企業(yè)市場競爭力的需要。
二、集團(tuán)公司實施全面預(yù)算管理的總體思路
?。ㄒ唬┕绢A(yù)算管理現(xiàn)狀。公司目前缺乏計劃和預(yù)算管理,造成資金使用計劃性差,成本控制無參照物。工程中標(biāo)后,沒有對中標(biāo)項目按照市場和企業(yè)實際情況編制施工預(yù)算,沒有成本計劃和資金使用計劃,導(dǎo)致財務(wù)部門在對施工項目的實際耗費和預(yù)算執(zhí)行對比分析中,缺乏參照物,造成成本和資金控制依據(jù)不足,力度不到位。
?。ǘ┘瘓F(tuán)公司全面預(yù)算管理分兩步實施。
第一步,首先在集團(tuán)公司機關(guān)推行機關(guān)經(jīng)費預(yù)算,達(dá)到優(yōu)化資源配置,提高工作效率,控制機關(guān)經(jīng)費開支的目的。
1、機關(guān)費用預(yù)算管理的組織機構(gòu)
集團(tuán)公司董事長是預(yù)算管理工作的總負(fù)責(zé)人。集團(tuán)公司在董事長領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)預(yù)算委員會,成員包括集團(tuán)公司副董事長、總會計師、總經(jīng)濟(jì)師、分管機關(guān)副總經(jīng)理、財務(wù)管理部部長、監(jiān)察審計部部長、綜合管理部部長。集團(tuán)公司財務(wù)管理部為預(yù)算管理委員會辦事機構(gòu)。
2、機關(guān)費用預(yù)算編制原則和方法
?、俦WC辦公基本費用,控制差旅費,降低招待費,節(jié)約分成。
?、诋?dāng)年費用率(管理費用/主營業(yè)務(wù)收入×100%)不能超過上年實際費用率;
③費用的增長必須低于利潤的增幅;
④年度費用預(yù)算目標(biāo)根據(jù)職能部門歷史數(shù)據(jù),結(jié)合各部門定編人數(shù)、職能確定。
編報方法:年度預(yù)算編制程序按照從上至下、從下至上再從上至下確定。
3、機關(guān)費用預(yù)算內(nèi)容
?、偌{入各部門包干的費用預(yù)算,包括:辦公費、業(yè)務(wù)招待費。
②未納入部門包干的費用預(yù)算,包括:專項辦公費用、差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、勞動保護(hù)費、職工教育費、其他費以及機關(guān)公共費用預(yù)算。
4、機關(guān)費用預(yù)算控制和獎勵
①財務(wù)管理部按季度分析機關(guān)費用預(yù)算執(zhí)行情況,實行年度費用總額控制。實際開支達(dá)到年度費用預(yù)算總額時,如未通過預(yù)算調(diào)整批復(fù),財務(wù)管理部不予報銷超支費用。
?、诩瘓F(tuán)公司機關(guān)經(jīng)費預(yù)算,實行年度考核激勵機制,預(yù)算內(nèi)經(jīng)費節(jié)余分成。
第二步是施工項目的預(yù)算管理。建立以目標(biāo)利潤為起點的利潤型預(yù)算管理模式。對施工企業(yè)來說,成本項目主要控制點在項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部以上單位為費用項目控制點。以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理是待工程中標(biāo)后,企業(yè)總部在組建項目經(jīng)理部的同時,由總部組織人員到工程所在地實地考察工程情況、當(dāng)?shù)厥袌龅墓ぁ⒘?、機價格后編制的標(biāo)后預(yù)算,這種預(yù)算類似于工程施工預(yù)算,或經(jīng)營指導(dǎo)書,可指導(dǎo)工程項目的工程施工,它與工程中標(biāo)價格沒有直接關(guān)系,是按市場價格對中標(biāo)工程預(yù)先測算的一個控制在中標(biāo)價格之內(nèi)的成本管理目標(biāo)值,并在成本目標(biāo)值的基礎(chǔ)上確定的工程目標(biāo)利潤。施工企業(yè)對項目建立以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式如下:對項目實施標(biāo)后預(yù)算?邛確定目標(biāo)利潤?邛工程結(jié)算收入預(yù)算?邛工程結(jié)算成本預(yù)算?邛費用項目預(yù)算?邛確定企業(yè)綜合預(yù)算。
由于全面預(yù)算管理具有全員參與、全面覆蓋、全程跟蹤的特點,在實際操作時又是一個自上而下、自下而上,自上而下不斷互動過程,因此需要集團(tuán)公司的每個部門、每個項目、每個環(huán)節(jié)、每個參與者都要相互聯(lián)動。它需要公司和基層技術(shù)人員、項目管理人員和財務(wù)人員的廣泛參與才能制定出科學(xué)的預(yù)算指標(biāo),需要全體員工的密切配合才能切實進(jìn)行預(yù)算控制。同時預(yù)算管理人員必須既具備相關(guān)的技術(shù)方面的知識,又具備相當(dāng)?shù)呢攧?wù)功底,在預(yù)算管理過程中也要注意和各個方面保持密切的交流,才能從根本上提高公司的預(yù)算管理水平。下一篇:關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于報送監(jiān)管企業(yè)書法家及書法愛好者情況的通知》的通知 返回列表